一、 云朵会议系统的功能及特色

1、 无纸化会议，异步浏览会议文件

系统为每位与会人提供独立的计算桌面，参会人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件。

1) 会议资料集中存储、管理，即时分发。

会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档，可实时分发。保证会议资料被安全、高效的使用。

2) 查看、编辑、批注会议文件，实现会议文件的随审随改。

与会人可独立浏览会议日程安排，查看、编辑TXT、Office（Word、Excel、PowerPoint）、图片、PDF等各种会议文件，并支持各种输入方法。

3) 与会人可实时标准会议要点，记录会议内容。

4) 网络信息检索。会议过程中，与会人可登录企业内外查询数据，或通过互联网检索信息。

2、 公共视频，同步高清广播

系统可以直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到个席位显示器，进行同步显示，支持1080p高清，可用于会前及休会期间宣传视频的播放。

3、 屏幕物理切换，方便、快捷

参会人，可通过席位按键，自主选择本地席位显示器所显示的画面，在公共视频图像和个人计算图像间自主切换。

4、 屏幕锁定，会议集中管理

会议主持人，可以通过主控按键，锁定参会人的席位显示器，强制其显示会议大屏幕的图像，管理各参会人的会议行为，集中控制会议进程。

5、 各席位系统，远程单独复位

会议过程中，如出现个别参会人的系统故障，可通过该席位的按键，重启席位系统，而不影响其他参会人、会议进程。

不需要打开设备机柜进行复位，系统维护简单。

6、 系统运行稳定，易维护。

    系统集成计算、高清视频处理、千兆网络交换、控制等功能于一体，不需要再单独采购其他设备，可大幅度降低系统复杂度，解决各功能模块间兼容问题，使得系统更加易于使用和管理，更加可靠。

    云朵主机的集成化、无硬盘设计，从根源上克服并解决了X86架构的计算机单机所固有的不稳定问题。

    通过低功耗、表面散热技术的应用，以及高转换效率电源的采用，实现云朵单机最大功耗60W，平均每个席位最大功耗不足10W。

  系统网络简单，设备数量少，设备安装后，后期的运营维护成本几乎为“零”。

占空间小，易于安装部署。云朵主机针对会议室特有环境设计，配有专用支架，机箱尺寸为：350x300x50mm，并可以灵活的安装在会议桌下。

7、 会议资料集中存储，统一管理，安全保密。

1) 会议文件不需打印、装订等，减少了信息流转的环节，减少了信息传递的人、设备，更加易于安全管理，可更好的保护信息在生成和分发过程中的安全。

2) 文件集中存储到服务器上，可进行统一配置访问权限。会议结束后，从服务器上将文件彻底删除，不留下任何痕迹，可更好的保护文件在使用过程中的安全。

8、 绿色环保

1) 节约大量会议用纸。

资料表明，我国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木，需耗费100立方米的水。大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树。同时，文件印制过程中除了电、墨等资源的消耗，复印机还会排放有毒气体。所以，“无纸化会议”不仅是节约型社会的需要，更是保护资源、保护环境的需要。

2) 节能

每台云朵主机额定最大功率60W，可支持六个席位，平均每席位耗电不足10W，功率是电脑（X86系统）的5%～10%左右，使得会议室在使用维护过程中，能够节省更多的费用，也能更充分体现现今社会低碳环保的理念。

3) 静音

系统无风扇，零噪声，为您营造一个安静、舒适的会议环境。

 

9、 系统总拥有成本TCO最低

1) 设计成本低。

云朵集成了计算模块、视频模块、网络模块、控制模块，可以省去视频矩阵、网络交换机等设备，大幅降低系统设计成本。

2) 建设成本低。

系统布线简单，建设容易，施工成本低。

3) 维护成本低：

    零维护：系统结构简单，稳定可靠，系统后期运营维护成本几乎为零。