清华同方无纸化会议系统解决方案

　　Cloud Conference

　　全数字、无纸化、高保密、

　　云会议解决方案

　　——云朵会议系统CMS-E6000

　　目 录

　　一、同方云朵会议系统简介3

　　二、云朵会议系统的功能及特色5

　　三、云朵会议主机图片及参数8

　　四、VDP虚拟桌面服务平台9

　　五、云服务器管理平台9

　　六、会议室管理平台9

　　七、方案实施效果展示11

　　八、云朵会议系统设计方案12

　　一、 清华同方云朵会议系统简介

　　云朵会议系统主要是用于为会议提供同步视频显示和异步数据计算服务。该产品，融合云计算、视频、网络、控制等技术于一体，不仅满足了会议室的空间、散热、静音、维护等诸多要求，同时解决了长久以来困扰会议的异步浏览、安全保密、节能环保等难题;满足会议进程管理、文件管理、交互管理等的需求，是全新理念的数字无纸化、高保密云会议的解决方案。系统本身拥有十余项国家专利，并获得了2011年云计算解决方案创新奖。

　　图一  云朵会议主机CMS-E6000

　　云朵会议系统，改变了传统“一人讲，众人听”的会议模式，倡导“一人讲，众人评”全互动式会议模式。在传统会议模式下，参会人席位显示器，只能同步显示会议PPT图像;参会人只能被动观看公共显示的内容，被动的听取汇报，被动的接受演讲人的观点，未能充分的参与到会议各个环节中去，会议的沟通效率不高。而云朵会议系统，在支持传统会议功能的基础上，还为每位参会人提供了一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email等，使得会议内容的呈现方式更加多样化，会议过程也充满了更多的乐趣。云朵会议系统，让每个参会人与参会人之间、参会人与会议内容之间，都互动起来，使得会议的沟通更加有效，会议更加高效。

　　目前很多会议室为实现异步浏览功能，使用计算机加软件的方式，在每个参会人席位下放置一台标准计算机，并使用一套昂贵的会议管理软件，实现会议内容同步显示功能。由于传统计算机自身的功耗、散热、噪音、病毒、补丁等很多问题，导致此方案主要存在系统稳定性弱、使用和维护成本高、信息安全隐患大等问题。

　　1. 系统稳定性弱：

　　1) 计算机本身的复杂性和硬盘等部件的易损伤性，系统的整体可靠性较难得到保证。

　　2) 主机放置在会议桌下，是一个封闭的环境，不通风，无法满足计算机散热需求，容易因为发热造成死机，导致系统不可用。

　　3) 多台计算机密集使用，噪声大，使得会议室变成了机房。

　　4) 单台计算机功耗大于160W，一个40人会议室，总功耗大于6400W。为保证系统稳定运行，至少需要配备12000W以上的供电系统，以及必须的安全消防设施。

　　2. 使用和维护成本高

　　1) 系统线路繁多，设备多，布线复杂，建设和维护难度大，一旦出错，难以在短时间内修复。

　　2) 每个席位都是一个独立的主机，需要独立安装操作系统、应用软件，系统升级、打补丁、病毒维护繁琐，需要派驻专人维护，成本高。

　　3) 会前需要花费大量的时间，启动、配置每一台电脑。

　　3. 信息安全隐患大

　　1) 会议信息分散存储在每一个席位，较难进行统一管理，容易发生信息泄露。

　　2) 分散的主机，每台都是系统信息安全的薄弱点，容易受到各种病毒、木马的侵害。

　　3) 对于无盘站方案，数据全部缓存在内存中，系统一旦出问题，所有数据都将丢失，可能对会议进度产生严重的影响。

　　云朵会议系统，还是低碳、环保、安全保密会议的最佳解决方案。系统利用云计算虚拟化技术，很好的解决了以上各种问题。单台云朵主机支持6个席位，最大功耗为60W，每个席位的最大功耗仅为10W，是传统方案的6%，更加符合低碳、环保的要求。由于云朵主机自身发热量小，加之表面散热技术的应用，彻底解决了单机散热问题，使得系统更加稳定可靠。系统采用无风扇设计，更能满足静音会议室的要求。单台云朵主机，集成了网络、计算、控制、视频处理等模块于一身，其平均无故障运行时间(NTFS)4500小时，意味着可以平均无故障稳定运行5年。此外，云朵会议系统中所有的席位计算和数据处理，都是在后台云服务器上进行，会议文件集中存储、集中管控，由原来管理40多台电脑改为只需维护一台服务器，系统维护更加简单方便，也能更好的满足各种安全保密会议的要求。

　　目前云朵会议系统以其直观、简单的操控，稳定可靠的性能，不仅实现了会议的无纸化，更以其极低的功耗，灵活的配置，受到用户的广泛好评和推崇，获得了市场的广泛认同。

　　云朵会议系统，推行“高保密”、“无纸化”、“云会议”的理念，为低碳化多媒体会议提供了无限可能。云朵会议系统的使用，开启云会议之先河，必将给我们的会议室带来全新的会议体验，让沟通更加有效，使会议更加高效!

　　二、 云朵会议系统的功能及特色

　　1、 无纸化会议，异步浏览会议文件

　　系统为每位与会人提供独立的计算桌面，参会人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件。

　　1)

　　会议资料集中存储、管理，即时分发。

　　会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档，可实时分发。保证会议资料被安全、高效的使用。

　　2) 查看、编辑、批注会议文件，实现会议文件的随审随改。

　　与会人可独立浏览会议日程安排，查看、编辑TXT、Office(Word、Excel、PowerPoint)、图片、PDF等各种会议文件，并支持各种输入方法。

　　3) 与会人可实时标准会议要点，记录会议内容。

　　4) 网络信息检索。会议过程中，与会人可登录企业内外查询数据，或通过互联网检索信息。

　　2、

　　公共视频，同步高清广播

　　系统可以直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到个席位显示器，进行同步显示，支持1080p高清，可用于会前及休会期间宣传视频的播放。

　　3、

　　屏幕物理切换，方便、快捷

　　参会人，可通过席位按键，自主选择本地席位显示器所显示的画面，在公共视频图像和个人计算图像间自主切换。

　　4、 屏幕锁定，会议集中管理

　　会议主持人，可以通过主控按键，锁定参会人的席位显示器，强制其显示会议大屏幕的图像，管理各参会人的会议行为，集中控制会议进程。

　　5、 各席位系统，远程单独复位

　　会议过程中，如出现个别参会人的系统故障，可通过该席位的按键，重启席位系统，而不影响其他参会人、会议进程。

　　不需要打开设备机柜进行复位，系统维护简单。

　　6、 系统运行稳定，易维护。

　　系统集成计算、高清视频处理、千兆网络交换、控制等功能于一体，不需要再单独采购其他设备，可大幅度降低系统复杂度，解决各功能模块间兼容问题，使得系统更加易于使用和管理，更加可靠。

　　云朵主机的集成化、无硬盘设计，从根源上克服并解决了X86架构的计算机单机所固有的不稳定问题。

　　通过低功耗、表面散热技术的应用，以及高转换效率电源的采用，实现云朵单机最大功耗60W，平均每个席位最大功耗不足10W。

　　系统网络简单，设备数量少，设备安装后，后期的运营维护成本几乎为“零”。

　　占空间小，易于安装部署。云朵主机针对会议室特有环境设计，配有专用支架，机箱尺寸为：350x300x50mm，并可以灵活的安装在会议桌下。

　　7、 会议资料集中存储，统一管理，安全保密。

　　1) 会议文件不需打印、装订等，减少了信息流转的环节，减少了信息传递的人、设备，更加易于安全管理，可更好的保护信息在生成和分发过程中的安全。

　　2) 文件集中存储到服务器上，可进行统一配置访问权限。会议结束后，从服务器上将文件彻底删除，不留下任何痕迹，可更好的保护文件在使用过程中的安全。

　　8、 绿色环保

　　1) 节约大量会议用纸。

　　资料表明，我国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木，需耗费100立方米的水。大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树。同时，文件印制过程中除了电、墨等资源的消耗，复印机还会排放有毒气体。所以，“无纸化会议”不仅是节约型社会的需要，更是保护资源、保护环境的需要。

　　2) 节能

　　每台云朵主机额定最大功率60W，可支持六个席位，平均每席位耗电不足10W，功率是电脑(X86系统)的5%～10%左右，使得会议室在使用维护过程中，能够节省更多的费用，也能更充分体现现今社会低碳环保的理念。

　　3) 静音

　　系统无风扇，零噪声，为您营造一个安静、舒适的会议环境。

　　9、 系统总拥有成本TCO最低

　　1) 设计成本低。

　　云朵集成了计算模块、视频模块、网络模块、控制模块，可以省去视频矩阵、网络交换机等设备，大幅降低系统设计成本。

　　2) 建设成本低。

　　系统布线简单，建设容易，施工成本低。

　　3) 维护成本低：

　　零维护：系统结构简单，稳定可靠，系统后期运营维护成本几乎为零。

　　三、云朵会议主机图片及参数

　　1、 产品照片

　　云朵会议系统主机 CMS-E6000                     屏幕切换按键

　　2、 产品参数

　　三、 VDP虚拟桌面服务平台

　　用于为用户提供远程虚拟化桌面服务，将一台或多台服务器虚拟化为N台计算机。支持Windows Server 2003、Windows XP操作系统。

　　四、 云服务器管理平台

　　用于配置管理云服务，快速部署云会议系统。

　　1. 快速、高效、安全地布署云会议系统;

　　2. 辅助会议管理员，方便、安全地管理云服务器;

　　3. 及时获得服务器和终端用户的使用情况，进行资源配置管理。

　　五、 会议室管理平台

　　1、 电子桌牌功能

　　通过席位显示器，显示桌签，显示内容包括：会议主题、会徽LOGO、该席位人姓名和职务等信息。内容美观大方，提升了会议档次，体现了对与会者的崇高尊重，另一方面通过替代传统纸质、电子桌签，后台集中发送桌签内容到各席位显示器，极大减轻了人力消耗与一次性纸质桌签的浪费，充分响应了通过技术进步来实现节约环保的国家政策。

　　2、 会议座位编排

　　会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。

　　3、 文件保密管理

　　所有会议资料集中存储，自动分发。各参会人不能另存、下载。当会议结束后，所有资料自动删除。

　　4、 文件访问权限管理

　　对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。

　　5、 签到

　　实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。

　　6、 屏幕转发与共享

　　实现发言人与参会人员的桌面转发和共享功能，支持手写批注、圈划。

　　7、 分组讨论

　　参会人员间：即时通讯，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒;

　　参会人与会务人间：参会人可呼叫会务人员，进行各种服务(技术支持、笔、纸张、茶水等服务)。

　　8、 电子签名

　　对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。

　　9、 发言权限设置

　　发言人申请发言或申请上传文件;发言倒计时的功能设置。

　　10、 会议公告

　　会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。

　　11、 问卷调查和投票表决功能

　　会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发生调查问卷、投票选项，参会人进行表决。系统将在后台自动分析处理，并整理成图表形式显示。

　　12、 日期和时间

　　即时显示当前日期和时间

　　六、 方案实施效果展示

　　1、 宝钢集团总部大楼会议室(采用折叠显示器)

　　2、 大唐通信科技股份有限公司总部会议室(采用升降支架)

　　3、北京市工人服务中心(北京市总工会)

　　3、某部队(翻转屏效果)

　　七、 云朵会议系统设计方案

　　1、 云朵会议系统组网拓扑图

　　开会时，会议秘书先将会议资料上传至会议服务器，并将此目录设置为只读属性(保证会议文件对参会人只读)，并将所有席位屏幕状态设置为“解锁”状态。

　　会议过程中，主讲人使用笔记本演示会议文件，输出的公共VGA信号通过视频矩阵转播给云朵会议系统，进而分发到每位参会人的LCD显示器上，参会人可通过本地的显示器观看演示文件。

　　参会人需要独立浏览会议文件时，按一下屏幕切换按键，将切换按键的状态灯由红色切换为蓝色，此时LCD屏幕显示图像切换到个人计算桌面。参会人便可如同使用自己的PC一样，通过鼠标、键盘，上网或浏览文件。当参会人需要观看主讲人演示文件时，再按一下屏幕切换按键，状态灯由蓝色切换为红色，将屏幕切回。

　　参会人如需编辑会议文件，请将编辑后的文件另存到指定目录，以便与其他参会人分享。

　　如果需要锁定所以参会人屏幕时，可以使用主控按键，锁定所有参会人的屏幕。在屏幕解锁前，参会人的席位LCD都将锁定，只能显示主讲人的演示文件，席位的个人屏幕切换按键不能切换屏幕。

　　2、 20席位云朵会议系统主要设备清单

　　同方股份有限公司

　　计算机产业本部 云会议事业部

　　马寅生

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